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如何在30秒内获得好感?
浏览次数:作者: 信息发布员来源: 荆州水务集团发布时间:2019-11-05 17:04:51
    如果你有30秒的时间与领导乘坐一部电梯,你会如何向他介绍工作进程与情况呢?

    这就是“麦肯锡30秒电梯理论”,凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚,直奔主题、直奔结果,这就要求我们必备具备较强的运用逻辑思维高效表达的能力。

    想要解决,我们只差一个原理和一个工具。


一、金字塔原理

金字塔原理是指任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。


金字塔原理的核心要点:

结论先行——在你表达观点时优先说出你的结论

以上统下——上对下总结概括,下对上解释支持
归类分组——把具有共同点的素材归类分组,每组素材须属同一范畴
逻辑递进——按照逻辑顺序组织素材

金字塔原理的构建方法:

自上而下法

用于主题清晰的情形
明确主题——列出关键论点——梳理逻辑关系
先总结,后具体

自下而上法

用于主题模糊的情形
列出关键论点——梳理逻辑关系——得出结论
先具体,后总结

二、思维导图工具

    思维导图是一种直观而有效整理思路的工具。金字塔原理其实就是思维导图的应用变形。


现在就来看看金字塔原理和思维导图工具在实际工作中的具体应用吧。


01 表达

场景A:

「领导,最近因为分公司的项目增多,前几天的客户有又要求更改方案,我们这次的计划可能要延期了。而且最近项目经理要结婚,接手的老万倒是经验充足,就是技术不够扎实。刚刚毕业的小刘经验太少,一时接了大项目我怕他顶不住。我去问HR了,最近招新人不容易……能不能从总公司调过来一位成熟的技术人员做支持啊?」

场景B:

「领导,我想向您申请从总公司调过来一位成熟的技术人员做支持。原因如下:公司项目多……人手不够……一时招聘不上来……」

    把结论放在前面,不仅能帮助别人了解你的中心思想是什么,还能节省双方的时间。

如何做到有效表达:

言之有物——罗列想法,收集信息
言之有理——归纳分组,逻辑排序
言之有力——要点提炼,形成结论

02 有效思考

    如何做到有效思考?
    确定逻辑顺序,概括分组思想。
    创建逻辑结构要做到“无交叉,无空白”。

常见的逻辑顺序有:

1.结构顺序:将整体分割成部分
2.程度顺序:将事物按照重要程度分类。最重要的是,其次是……
3.时间顺序:按照前后因果关系分类,如:发生了什么,为什么发生,怎么解决的。

03 问题解决

解决问题的过程:


当我们在工作中遇到逻辑不清晰或者想法太多的时候,就可以运用到金字塔原理构建思考框架,搭配思维导图帮助我们进一步的思考,养成良好的思维习惯,做到思考问题有方向、表达清晰有条理、解决问题有方法。